Curs live online
WEDDING PLANNER: DE LA PRIMUL BRIEF LA ZIUA NUNȚII
Iuliana Ghinea
CEO & Solist @ Prestige Orchestra și Wedding Designer @ Prestige Agency21 iulie
10septembrie
Cursul pornește de la o idee de eveniment și o dezvoltă într-un proiect complet
Pe parcurs, ideea aleasă se transformă în documente folosite în wedding planning: profilul cuplului, moodboard, calendar pe luni, analiză de locații, estimare de costuri pe categorii, listă de furnizori și plan de coordonare. Exercițiile se discută live, cu feedback pe alegeri, priorități și bugete.
La final, ai un proiect de nuntă care poate intra în portofoliu, într-o discuție cu un client sau în organizarea unui eveniment real.
ÎNSCRIE-TE
21 iulie
10septembrie
DESPRE LECTOR:
Iuliana Ghinea
CEO & Solist @ Prestige Orchestra și Wedding Designer @ Prestige AgencyAre peste 18 ani de experiență în industria evenimentelor, cu focus pe zona premium și luxury.
A construit Prestige de la o echipă de 3 persoane la o agenție cu peste 50 de oameni.
A lucrat la nunți restrânse, evenimente private și producții cu până la 120.000 de participanți.
Prestige a primit în 2023 titlul Best Luxury Live Music and Entertainment în Marea Britanie, iar în 2024 și 2025, a ocupat locul 1 la categoria trupe în România.
Cursul perfect pentru tine dacă ești:
Pasionat de nunți și organizarea evenimentelor Dacă ai idei pentru evenimente, dar nu știi cum se transformă într-un proiect cap-coadă, cursul îți dă o structură de lucru. Pornești de la o idee de nuntă și ajungi la profil de client, moodboard, locații, furnizori, costuri, plan de sală și programul zilei.
Organizator de evenimente la început de drum Ai mai organizat evenimente private, dar nunțile au propriile reguli: bugete pe categorii, program stabilit în funcție de ceremonie, petrecere, furnizori aleși după stil și compatibilitate cu locația. Cursul te ajută să adaptezi experiența pe care o ai deja la un proiect complet de wedding planning.
Cuplu care își organizează nunta Pentru propria nuntă, fiecare alegere vine cu întrebări despre buget, locație, furnizori, invitați, decor și program. Cursul te ajută să pui deciziile într-un plan de organizare util în discuțiile cu toți cei implicați.
Programul
Lecția 1 – Introducere în industria nunților
- Piața de nunți din România vs din afară
- Vrei să faci evenimente sau să construiești experiențe?
- Tipuri de clienți
- Tipuri de nunți
- Wedding Planner vs Wedding Designer
- Trenduri și evoluția nunților în România
Lecția 2 – Profilul clientului și brieful
- Rolul primei întâlniri în definirea evenimentului
- Cum conduci o discuție naturală și relevantă
- Cum identifici stilului real al clientului
- Descoperirea priorităților (design, muzică, experiență etc.)
- Abordarea bugetului într-un mod natural
- Ce spune clientul vs. ce își dorește cu adevărat
- Cum sintetizezi informația într-un brief clar
- Structurarea informațiilor pentru etapele următoare
- Contractul cu clientul
Lecția 3 – Timeline-ul pe luni
- Ce este și cum arată un timeline
- Cât durează în medie planificarea unei nunți
- Etapele organizării unei nunți
- Ordinea deciziilor și prioritizarea corectă a acestora
- Lista furnizorilor
- Relația cu clientul
Lecția 4 – Bugetul și strategia financiară
- Bugetul ca instrument strategic
- Structura unui buget de nuntă
- Categorii principale de costuri
- Costul per invitat
- Prioritizarea cheltuielilor
- Ajustarea bugetului în funcție de concept
- Importanța fondului de rezervă
- Cum influențează bugetul selecția furnizorilor
- Cum prezinți bugetul clientului
Lecția 5 – Conceptul de nuntă și construirea moodboard-ului
- Alegerea unei direcții de stil pornind de la client
- Cum construiești un concept coerent și asumat
- Storytelling vizual și aplicarea lui în toate aspectele evenimentului
- Rolul wedding designer-ului în definirea identității vizuale
- Elementele care compun un concept: culori, texturi, atmosferă, tip de decor
- Cum construiești un moodboard
- Selecția corectă a imaginilor
- Folosirea tool-urilor (Pinterest, Canva)
- Importanța coerenței între concept și execuție
Lecția 6 – Alegerea locației
- Criterii de selecție a locației
- Diferența între locație estetică și funcțională
- Capacitate vs. confort
- Limitări tehnice și logistice
- Influența spațiului asupra experienței
- Compatibilitatea cu conceptul
- Meniu și servicii. Flexibilitate și notorietate
- Personalul
Lecția 7 – Construcția experienței invitaților. Muzică și entertainment
- Evenimentul ca experiență. Conceptul de guest journey
- Momentele cheie ale evenimentului
- Construirea emoției și ritmului
- Evitarea momentelor moarte
- Experiența din perspectiva invitatului
- Logistică și backline
- Alegerea celui mai potrivit furnizor de muzică și entertainment
Lecția 8 – Managementul furnizorilor
- Rolul furnizorilor în experiența finală a evenimentului
- Diferența dintre furnizori buni și furnizori potriviți pentru un concept
- Principalele categorii de furnizori implicate într-un eveniment
- Criterii de selecție: stil, compatibilitate, buget, experiență
- Procesul de selecție: research, comparare, validare
- Importanța coerenței între toți furnizorii
Lecția 9 – Construirea echipei în acord cu conceptul
- Integrarea furnizorilor în conceptul general al evenimentului
- Rolul papetăriei în identitatea vizuală
- Rolul foto-video în captarea și transmiterea experienței
- Rolul beauty și attire în imaginea finală a mirilor
- Cum susții clientul în alegerea furnizorilor
- Principiile unei comunicări eficiente cu furnizorii
Lecția 10 – Designul evenimentului. Implementare și execuție
- Diferența dintre concept (idee) și design (implementare)
- Adaptarea moodboard-ului la spațiul real
- Alegerea elementelor de decor în funcție de locație
- Tipuri de set-up: mese invitați, prezidiu, candy bar / photo corner, zone de impact vizual
- Layering în design: cum construiești profunzime vizuală
- Proporții și echilibru în decor
- Rolul luminii în punerea în valoare a designului
- Cum influențează designul energia evenimentului
- Colaborarea cu furnizorii (florist, decoratori, lighting)
- Adaptarea designului în ziua evenimentului (real vs plan)
Lecția 11 – Planificarea spațiului și planul de sală
- Organizarea unui spațiu de eveniment
- Poziționarea strategică a elementelor esențiale (mese, ring, scenă, bar)
- Fluxul invitaților
- Vizibilitate și energie
- Integrarea armonioasă a momentelor de entertainment în sală
Lecția 12 – Detalii de experiență și personalizare. Factorul „wow"
- De la „bine organizat" la „wow". Diferența dintre un eveniment standard și o experiență memorabilă
- Rolul detaliilor în percepția invitaților
- Puncte de contact (touchpoints) în eveniment: welcoming, mese, bar, interacțiuni
- Personalizarea evenimentului: mesaje, elemente vizuale, experiențe interactive
- Rolul papetăriei în experiență: invitații, meniuri, seating
- Integrarea detaliilor în concept
Lecția 13 – Timeline-ul din ziua evenimentului
- Structura zilei evenimentului
- Sincronizarea corectă a momentelor
- Integrarea timpilor de siguranță (buffer time)
- Coordonarea eficientă a furnizorilor
- Cum te asiguri că evenimentul decurge fluent, fără întârzieri sau blocaje
Lecția 14 – Coordonarea evenimentului
- Rolul coordonatorului
- Cum gestionezi furnizorii în ziua evenimentului
- Importanța comunicării
- Acționarea rapidă în caz de situații neprevăzute
- Menținerea unui flow constant și controlat
- Cum redactezi un plan de coordonare
Lecția 15 – Redactarea proiectului final
- Structura și coerența proiectului
- Legătura dintre toate componentele proiectului
- Cum prezinți proiectul clientului
Lecția 16 – Prezentarea proiectului final
- Sugestii de îmbunătățire a proiectelor
- Sfaturi finale
- Q&A
MAI MULT
Rezultatele cursului:
Plan de nuntă complet Construiești o structură de lucru cu brief, timeline pe luni, buget, locații, furnizori și plan de coordonare.
Buget & priorități Calculezi estimarea totală, împarți costurile pe categorii, urmărești costul per invitat și fondul de rezervă.
Direcție vizuală & moodboard Pornind de la profilul cuplului, alegi moodboard, culori, texturi, decor și detalii vizuale pentru eveniment.
Locații & furnizori Analizezi 5 locații și faci o listă de furnizori pe categorii, cu buget și criterii de selecție.
Programul zilei Așezi ceremonia, masa, muzica, entertainment-ul, tortul și momentele-cheie într-un program de eveniment.
Proiect de portofoliu Pregătești un dosar final cu brief, moodboard, buget, locații, furnizori, plan de sală, decor și timeline.
WEDDING PLANNER: DE LA PRIMUL BRIEF LA ZIUA NUNȚII
21 iulie
10septembrie
ÎNREGISTREAZĂ-TE AICI
Înregistrează-te aici
Pentru cunoștințe noi - SKVOT. Pentru mai multe informații despre curs și taxa de participare, te rugăm să te înregistrezi.